• Ari Urieli

העיקר בניהול פרויקט, לכל מי שרוצה להצליח קצת יותר



במפגש מנהלי פרויקטים של עץ השקד, התבקשתי לדבר שעה על ניהול פרויקט.

משתף בנקודות שרשמתי, חלקם יהיו משפטים קצת סתומים, תפתחו אותם לבד...

מחד אתגר גדול לדבר על נושא כל כך רחב רק שעה, מאידך, אם אתה לא יודע לתקצר עיקר של נושא בשעה או אפילו ברבע שעה, סימן שאתה לא מבין אותו כל כך.


אם אתם עוד קוראים, כנראה אתם מנהלי פרויקטים, אז אתם כבר יודעים את התשובה לשאלה: מהו ניהול פרויקט?

זה בעצם כמו לשאול מה התפקיד שלכם, את זה כנראה אתם חייבים לדעת.

אז נסו רגע לפני שאתם קוראים את ההמשך.


ניהול פרויקט = ניהול + פרויקט + החיבור של שניהם.

פרויקט

  1. פרויקט זה משהו שצריכים לעשות ויש לו התחלה וסוף, גם תכולה מוגדרת. 

  2. לפרויקט יש מטרות/יעדים ופה מתחילה הבעיה, אנחנו לא מגדירים את יעדי הפרויקט כמו שצריך.כשזה לא קורה, מתחילה בעיית תיאום הצפיות והסנכרון.

  3. זה מתחיל ביעד של המנכ"ל מול מנהל הפרויקט (כרגיל, הבעיות מתחילות מלמעלה).

  4. היעד זה לא רק זמן וכסף. יש עוד יעדים- איכות, שביעות רצון לקוח, בניית מוניטין מול המזמין, מול הפיקוח, פיתוח ארגוני, בטיחות, קידום עובדים.

  5. בעניין זה- הגדירו מה המטרה שלכם בכל דבר. 

  6. יש כלל מאוד חשוב בניהול פרויקט ובכלל בחיים- תאמר לי איך תמדוד אותי אומר לך איך אתנהג.


ניהול - אנו מנהלים 4 דברים - את עצמנו, אחרים, תהליכים, סיטואציות. אם נדע לנהל את כל אלו בצורה מיטבית נצליח לנהל.

לנהל את עצמנו

  1. לכל דבר יש מטרה - יש מטרה לסיור בבניין, יש מטרה לארוחת צהריים, יש מטרה לשיחת טלפון עם קבלן. אנו עושים דברים, בדרך שוכחים את המטרה ואז מן הסתם לא משיגים אותה.

  2. להיות מודעים לעצמנו.

  3. לבנות שגרת ניהול.

  4. הזמן הכי חשוב בשבוע = הזמן שלנו עם עצמנו בו אנו מתכננים את השבוע ויוצרים בהירות מחשבתית.

לנהל אחרים אנשים = דבר מורכב = רגשות = אגו = אי רציונליות = אינטרסים אחרים

אז איך מאחדים אינטרסים? מתגברים על אגו? איך גורמים לאחרים לרצות לעשות משהו? סוד. הקבלים, העובדים שלכם, הם אנשים. המפתח - לראות את האדם שמאחורי בעל התפקיד דרך תקשורת, תיאום צפיות, רכות עם אנשים, קשיחות במעשים, והכי חשוב, דוגמא אישית.


לנהל תהליכים 

צריכה להיות שיטה לניהול התהליכים השונים:

  • שתהא שיטה ודרך

  • לבנות ידע מקצועי

  • לעשות למידה

  • לעגן הכל בשגרה

  • לעשות תיאום צפיות

לוח זמנים

  • היום, וכל יום, מתחיל בניהול הנתיב הקריטי

  • תוכנית עבודה יומית, שבועית, יעדים חודשיים, ה א׳-ב׳ של הדברים

תקציב

  • זמן שווה כסף

  • כל שקל יוצא מתקציב כל שהוא

  • יומיות

  • מדיניות בצ״מ

התקשרויות

  • שיטת ניהול מו"מ

  • סביבת העבודה לקבלן

איכות

שרות לקוחות

בטיחות

קשרי יזם

לוגיסטיקה



לנהל סיטואציות

  1. משבר

  2. בעיית החוכמה שבדיעבד

  3. לחבר את הנקודות

מילה על הארגון - אתם והמטה - אחריות כפולה


אז לסיכום,

  1. מה אתם צריכים כדי להצליח? שיטה, ידע, רצון

  2. פרמידת 4 הלבנים - תרבות> אנשים> שיטה > למידה

  3. הכלי הכי חזק = לבנות הרגלים הנשמרים בשגרה

  4. אינטנסביות ניהולית - אין שגר ושכח. שום דבר לא קורה סתם, צריך לעבוד בשביל זה

  5. אינטמיות ניהולית, אשליית המנהל המנוסה


אנחנו, כנותני השרות שלכם ב Just Manage, עושים מאמץ כדי לעזור לכם לממש את שאפשר דרך טכנולוגיה ומתודולוגיה.

מי שרוצה להיעזר,

אנחנו שמחים לעזור.

  • Facebook
  • YouTube

© כל הזכויות שמורות ל-ג'אסט מנאג' בע"מ 2018